نظام البطاقات من اليابان

2095271242_b3699ed04d_c
المصدر: hawkexpress

سبق أن كتبت عن هذا النظام في مدونتي السابقة وأرى أنه يستحق موضوعاً آخر هنا، هذا نظام لجمع الملاحظات وتنظيم الأعمال ويعتمد كلياً على بطاقات ورقية بحجم صغير، صممه باحث ياباني وشرحه بصور في فليكر وهناك ويكي كذلك، البطاقة تحوي فكرة واحدة فقط وكل بطاقة لها قالب، كل بطاقة تحوي تاريخ ووقت كتابة البطاقة، عنوان وإيقونة والمحتوى.

هناك أربع أنواع للبطاقات وكل واحدة لها إيقونة وغرض:

  • السجل، أي شيء شخصي مثل الطقس والحالة الصحية وحتى وصفة طبخ.
  • الاستكشاف، أي فكرة تأتي منك عن أي شيء.
  • الأعمال، مهمات تحتاج لتنفيذ.
  • الاقتباس، أي شيء تقتبسه من مصدر ما

البطاقات توضع بالترتيب من القديم إلى الجديد، أي بطاقة جديدة توضع أمام البطاقات الأخرى، ولا يوجد هناك أسلوب تنظيم آخر في هذه المرحلة، بعد جمع كثير من البطاقات يمكن نقلها لأرشيف منظم بحسب المواضيع، وهذا الأرشيف يفترض أن يعطيك أفكاراً أو فهماً أفضل لأي موضوع يهمك.

هذا ملخص النظام، لاحظ أنه يعتمد على الترتيب الزمني، وكل أنظمة التنظيم التي عرضتها في هذه المدونة تعتمد على الزمن كمنظم لأنه أبسط من محاولة تقسيم الأفكار إلى مواضيع محددة لأن أي فكرة يمكن أن يكون لها علاقة بموضوع أو أكثر.

هذا النظام يمكن تطبيقه رقمياً كذلك، تبدأ بصنع ملفات تسميها بحسب التريخ والوقت وبعد جمع الكثير منها يمكن نقلها لأرشيف منظم بحسب المواضيع ويمكن نسخ أي ملف لمجلدين أو أكثر حسب الحاجة.

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

شعار وردبرس.كوم

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   /  تغيير )

Google photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google. تسجيل خروج   /  تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   /  تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   /  تغيير )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.