الأخ الأصغر لمايكروسوفت أوفيس

هناك مشكلة ستعاني منها التطبيقات دائماً وهي أنها تقدم أكثر أو أقل مما يحتاجه المستخدم وكل شخص لديه احتياجات مختلفة وبالتالي لا يمكن لبرنامج واحد تلبية متطلبات الجميع، الخصائص التي لا يستخدمها فرد يستخدمها آخر، لذلك يقترح البعض نظام الإضافات حيث الخصائص الأساسية فقط تكون في البرنامج وكل شيء آخر يمكن إضافته حسب الحاجة، فكرة جيدة لكنها لا تطبق، حتى متصفح فايرفوكس الذي يفترض أنه يطبق هذه الفكرة لا يفعل ذلك ويضيف بعض الخصائص التي يعترض عليها البعض مثل مزامنة الملفات بين حواسيب مختلفة أو خاصية حفظ الروابط لوقت لاحق مع خدمة بوكت.

بعض الشركات تختار أن تضيف الخصائص لتلبي احتياجات معظم الناس وهذا يجعل البرامج ثقيلة الوزن أو أصعب للمستخدم، مثلاً فوتوشوب برنامج متقدم وفيه الكثير من الخصائص للمحترفين بينما غير المحترف قد يحتاج لقليل من هذه الخصائص لذلك يتجه لبرنامج آخر، أدوبي تدرك ذلك وهذا ما يجعلها تصنع برنامج بخصائص أقل وواجهة أبسط وسمت البرنامج إليمنتس (Elements)، البرنامج أرخص ولا يتطلب اشتراك (هذه ميزة كبيرة في رأيي) ويقدم الكثير من الخصائص حتى مع كونه برنامج أبسط، هكذا تقنع أدوبي الزبون الذي يعرف أنه لا يحتاج فوتوشوب ولا يود دفع سعره أو يدفع اشتراك له.

مايكروسوفت كان لديها برنامج حزمة برامج مكتبية مثل أوفيس لكنها أبسط وتقدم خصائص أقل وسعرها أقل كذلك، أوفيس 2007 كان سعره 400 دولار ونسخة المحترفين 500 دولار، مايكروسوفت وركس (Works) سعره 40 دولار إن اشتراه المستخدم أو 2 دولار إن أتى مع حاسوب جديد، وهذه الأسعار لآخر إصدار من البرنامج وهو إصدار 9 الذي طرح في 2007 وهو ما سألقي نظرة عليه، لن أتحدث عن تاريخ البرنامج وإصداراته السابقة فهذا موضوع آخر.

يمكنك تنزيل نسخة من البرنامج من أرشيف الإنترنت، ويمكنها أن تعمل في ويندوز 10 وأظن ستعمل في أي إصدار من ويندوز من فيستا وحتى 11، البرنامج لا يدعم العربية.

عند تشغيل البرنامج تظهر الشاشة الرئيسية، في الأعلى أزرار التصفح للأقسام وفي الأسفل مساحة رئيسية للتقويم وعرض المواعيد وهناك لسان تبويب لدفتر العناوين، الضغط على زر فتح التقويم يشغل برنامج التقويم:

وعند إغلاق البرنامج والعودة لوركس سترى المواعيد التي أدخلتها:

لسان التبويب للعناوين يفعل نفس الشيء لكن مع اختلاف رئيسي وهو أن البرنامج يعتمد على نظام ويندوز ويفتح مجلد خاص للعناوين في مدير الملفات، أضفت عناوين في المجلد وعرضها البرنامج لكنه لا يقدم خصائص مفيدة غير الضغط على زر البريد الإلكتروني لفتح برنامج بريد إلكتروني وكتابة رسالة.

قسم القوالب يعرض قوالب لأغراض مختلفة، الرسائل والنشرات البريدية (عندما كان الناس يطبعونها ويوزعونها بأنفسهم!) هناك قوالب لأعمال منزلية أو لمتابعة الصحة أو لكتابة مذكرات شخصية، الضغط على أي قالب مرتين يفتح برنامج يتعامل مع هذا القالب، مثلاً الضغط على قالب مجموعة الكتب يفتح برنامج قاعدة بيانات ويعرض القالب ويمكن للمستخدم إدخال المعلومات مباشرة واستخدام القالب.

برنامج قاعدة البيانات يستخدم نموذج الإدخال للطباعة كذلك، ما تراه في هذا النموذج هو ما سيطبع، يمكن عرض البيانات على شكل جدول والبرنامج لا يدعم صنع أكثر من جدول واحد لقاعدة البيانات، هذا يجعله قاعدة بيانات بسيطة وغير مناسبة للاستخدام في مجال الأعمال.

البرامج الثلاثة الأساسية هي معالج كلمات وجداول ممتدة وقاعدة بيانات، وكلها برامج بسيطة موجهة للمستخدم في المنزل، لاحظت نقص الخصائص المفيدة للأعمال الصغيرة، يبدو أن مايكروسوفت كانت حريصة ألا تجعل حزمة البرامج هذه مفيدة أكثر من الحد الأدنى حتى لا تأكل مبيعات أوفيس، أي مؤسسة صغيرة ستحتاج لخصائص أكثر وستضطر لشراء أوفيس أو برامج أخرى.

في معالج الكلمات وجدت خاصية إضافة ما يسمى كليب آرت (Clip Art) وهناك العديد منها، هذه واحدة سيتذكرها البعض بلا شك:

مؤخراً قرأت مقال يطالب بإعادة هذه الرسومات للبرامج المكتبية ومما فهمته أن مايكروسوفت أزالت هذه الخاصية ومكتبات الرسومات التي كانت تأتي مع برامج أوفيس وهذا أمر مؤسف، شخصياً استخدمت هذه الرسومات كثيراً لطباعة إعلانات في مؤسسة تطوعية، هذه الرسومات بسيطة وجميلة وتؤدي وظيفة مهمة في رأيي وهو إضافة نوع من الزينة لأي وثيقة، بالطبع لا أعني أن تستخدم المؤسسات الشخصيات الهزلية كما في الصورة أعلاه في وثائقها الرسمية (مع أنني لا أجد مشكلة في ذلك) لكن هناك آلاف الرسومات المناسبة.

خاصية أخرى في حزمة برامج وركس أعجبتني وهي المشاريع، ببساطة هي مجرد قائمة أعمال لكن بعض الأعمال يمكن ربطها بملفات أو حتى موقع، مثلاً مهمة “حجز تذكرة سفر” يمكن ربطها بموقع لفعل ذلك، متابعة تكاليف السفر يمكن ربطها بجدول ممتد لهذا الغرض، الفكرة بسيطة وعملية وتذكرني بفكرة لواجهة استخدام تخيلتها وهي أن تكون القوائم هي الواجهة الرئيسية وكل مهمة في القائمة مرتبطة بوثائق أو ملفات، كل شيء يمكن تحويله لمهمة ولعنصر في قائمة لكن لا أدري إن كان هذا عملياً أم لا دون تجربة بسيطة.

على أي حال، هذا هو برنامج وركس ببساطة، قبل أن أشغل البرنامج كنت أظن أنه سيحوي خصائص تكفي شركات أو مكاتب صغيرة لكن تبين لي أنه برنامج موجه للأفراد أو للعوائل وخصائصه بسيطة، لا شك لدي أنه يكفي احتياجات الكثير من الناس خصوصاً أن سعره رخيص مقارنة بحزمة أوفيس.