في موقع المساعدة الخاص بمايكروسوفت شخص ما طرح سؤالاً في يوليو 2015 حول إمكانية صنع قاعدة بيانات للكتب في مايكروسوفت آكسس 2013، الإجابة التي تلقها السؤال جيدة ومع ذلك ضايقتني، الإجابة تقول بما معناه أن صنع قاعدة بيانات لألفي كتاب فقط هو أمر غير مجدي والأفضل استخدام برامج جهازة لفعل ذلك مثل calibre الذي سيؤدي المهمة.
ما الذي يضايقني في الإجابة؟
أعلم أن مايكروسوفت آكسس يقدم وسيلة سهلة لإنشاء قاعدة بيانات للكتب ويقدم مساعداً لفعل ذلك ويمكن تخصيص هذه القاعدة وكل ما يجب على المستخدم فعله هو النقر على الأزرار وكتابة القليل من المعلومات مثل اسم المكتب، لكن هذا في مايكرسوفت أوفيس 97، لا أدري إن كانت النسخ الحديثة من أوفيس تقدم مثل هذه الخاصية، أعلم أن مايكروسوفت تقدم قوالب لتطبيقاتها المكتبية لكن هل تقدم مساعداً كما كانت تفعل في أوفيس 97؟ لم أجد قالباً لمكتبة.
حاولت الحصول على نسخة حديثة من أوفيس لأجربها لكن مايكروسوفت تصر على أن أصنع حساباً وقد فعلت وأن أضع معلومات بطاقة الدفع وأنا لا أريد فعل ذلك، أذكر أن هناك من أخبرني عن نسخة يمكن تنزيلها من أوفيس 2019 لكن للأسف حذفت الرابط، لذلك لا أستطيع المقارنة بين أوفيس اليوم وأوفيس 97.
صنع قاعدة بيانات في آكسس 97 عملية سهلة وهذه لقطات لها:
نافذة صنع ملف أو قاعدة بيانات جديدة، اخترت Database Wizard الذي سيقودني في عشر خطوات لإنشاء قاعدة بيانات لمكتبة.
اخترت قالب جاهز في النافذة التالية وهو قالب مكتبة أو مجموعة الكتب.
بداية المساعد، بعد اختيار اسم المكتبة (Book Collection1) وهو الاسم الافتراضي كل ما على المستخدم فعله هو النقر على زر التالي.
إضافة أو حذف معلومات من قالب قاعدة البيانات، مثلاً إن لم تكن ترغب في رقم ISBN فيمكن تجاهله.
اختيار ثيم أو مظهر لقاعدة البيانات.
بعد خطوات قليلة القاعدة جاهزة وبواجهة بسيطة، الزر الأول يقود لنافذة إدخال واستعراض المعلومات:
هل يمكن لأوفيس اليوم أن يفعل شيئاً مثل هذا؟ لا أدري، إن كنت تعرف الإجابة فأخبرني.
ما يضايقني في الإجابة أنها توجه السائل نحو الحلول الجاهزة بدلاً من تشجيعه على صنع حل بنفسه، في حالة هذا السائل الحل الجاهز في الغالب سيكون الأفضل له، لكن لا يمنع هذا من عرض خيار آخر له بإضافة جملة مثل: لكن إن أردت صنع قاعدة بيانات بنفسك فإليك هذا الدرس الذي يساعدك على فهم العملية.
برنامج آكسس وكذلك إكسل؛ كلاهما يوفران أدوات تساعد على إنشاء ما يحتاجه المستخدم ويفترض أن يشجع الناس على تعلمهما لصنع ما يريدون بدلاً من التوجه نحو تطبيقات أخرى لكل شيء، كثير من التطبيقات ما هي إلا قواعد بيانات أو أدوات يمكن استبدالها بجدول من إكسل، لا أقول أن إكسل وآكسس يوفران أفضل الحلول لكنهما يوفران أدوات تساعد الفرد على أن يعتمد على نفسه وهذه الاستقلالية والتحرر من الاعتماد على الآخرين أمر مهم في رأيي.
عندما ينمي الفرد مهارته ويتعلم برنامج ما بعمق ويستخدمه لإنجاز أمور مختلفة فهذا سيعطيه شيئاً من الثقة بالنفس، أشعر أن طريقة التفكير هذه لم تعد منتشرة كما كانت في التسعينات لأن الحلول الجاهزة اليوم متوفرة ويمكن الوصول لها بسهولة، في الماضي كان على الفرد أن يصنع ما يريده بنفسه إن لم يجده بسهوله … لكن لاحظ أنن أقول “أشعر” لأنني في الغالب على خطأ هنا.
أياً كان … تشجيع الناس على صنع الحلول التي تناسبهم أمر يفترض أن يشجع أكثر.
توجد قوالب templates جاهزة، لكن جاهزية القوالب تأتي على حساب التخصيص الموجود في ساحر قواعد البيانات.
شكراً، لدي شعور بأن مايكروسوفت في الماضي كانت أكثر اهتماماً بهذه التفاصيل وكانت تريد حقاً تقديم فائدة للناس خصوصاً من يعمل في الشركات والمكاتب الصغيرة والمستقلين، هذا الاهتمام قل مع توجهها نحو الخدمات السحابية.