نظام أيفي لي للإنتاجية

كم مرة صممت أو خططت لنظام إنتاجية شخصية ثم لم تلتزم به؟ شخصياً حدث ذلك كثيراً ثم توقفت عن فعل ذلك وأعترف أنني أعمل بلا تخطيط وهذا أمر سيء، قليل من التنظيم سيساعد أي شخص على أن ينجز ما يريد ويعطيه شيء من الوضوح ويبسط يومه.

نظم الإنتاجية كثيرة وبعضها يتطلب الكثير من العمل لذلك تبسيطها قد يساعدك على أن تستخدمها لفترة طويلة، نظام آيفي لي للإنتاجية هو أحد أبسط الأنظمة، وهو باختصار التالي:

1. بعد نهاية العمل اكتب قائمة من ست نقاط لأهم الأعمال التي يجب أن تنجزها غداً.
2. رتب القائمة بحسب أهمية الأعمال.
3. في اليوم التالي ابدأ بأول نقطة واعمل على إنجازها ولا تنتقل لفعل شيء آخر حتى تنجزها.
4. انتقل للنقطة الثانية وافعل نفس الشيء وكرر ذلك مع بقية القائمة.
5. كرر هذه العملية كل يوم.

هذا كل شيء، النظام بسيط وغير مرن لكنه يركز على الإنجاز كأهم شيء يجب أن تفعله، نظم الإنتاجية الأخرى قد تعطيك مرونة لكن في النهاية النظام نفسه لا ينجز العمل بل أنت من يفعل ذلك، نظام الإنتاجية يعطيك فكرة عما يجب أن تفعله.

نظام آيفي لي يجبرك على أن تركز على عمل واحد وهذا أمر مهم ولدينا ما يكفي من الأدلة أن تعدد المهام يشتت الذهن ويقلل من الإنتاجية، لذلك إن كنت تبحث عن نظام للعمل فجرب هذا النظام، هناك استخدمه لثلاث أشهر ووجدوا أن إنتاجيتهم ارتفعت.